De hacerlo todo por correo a una plataforma compartida.

El problema

Todo pasaba por el correo.

REEM reúne a los principales grupos de investigación en esclerosis múltiple de España: hospitales, universidades e institutos en Barcelona, Madrid, Málaga, Bilbao, Valencia y más. Coordinar una red así no es sencillo, y todo se hacía por email.

Anunciar un evento, proponer una colaboración o simplemente pedir el correo de otro investigador significaba escribir a la red entera. El resultado: bandejas saturadas, avisos que no llegaban a todos e información importante que se perdía dentro de los hilos.

La solución

Una plataforma privada que reduce el correo.

Construí un espacio de trabajo cerrado, accesible solo con cuenta @reem.es, donde la coordinación deja de depender del correo. Cada cosa que antes era un email pasa a tener su sitio.

• Eventos en una agenda compartida con avisos, en vez de un correo a toda la red por cada convocatoria.
• Tablero de colaboraciones: un grupo publica lo que busca y otros responden ahí, en lugar de cadenas de correo.
• Directorio de miembros y grupos: encuentras a quién contactar sin escribir pidiendo el email de nadie.
• Catálogo de Red, documentos compartidos y notificaciones, todo en un único sitio y por roles.

El catálogo

Y de paso, lo que la red tiene, buscable.

Además de coordinar, la plataforma reúne lo que cada grupo puede aportar: colaboraciones, materiales y técnicas de laboratorio, y cohortes de pacientes. Cada registro recibe un código automático y se busca sin importar acentos, filtrando por grupo o comunidad autónoma. Así, saber quién puede correr una técnica deja de ser otro correo a toda la red.

El resultado

Menos correo, y todo en un sitio.

• Los eventos, las colaboraciones y los contactos dejan de vivir en la bandeja de entrada.
• La información no se pierde en hilos: queda en la plataforma, siempre accesible para quien la necesite.
• La red coordina su día a día con muchos menos correos y menos ruido.