Del PowerPoint a un laboratorio guiado y trazable.

El problema

Un Excel por proyecto y un PowerPoint impreso.

Cada proyecto vivía en su propio Excel. Si un paciente participaba en varios proyectos, no había forma de saberlo: tocaba abrir un Excel tras otro buscándolo a mano.

Los protocolos eran una presentación de PowerPoint que el equipo creaba, imprimía y seguía en papel durante el procedimiento.

Y el documento final se montaba a mano, espigando datos de fuentes dispersas: las notas tomadas a mano en cada ejecución, los Excel de cada proyecto y los datos del paciente. Mucha fricción, riesgo de saltarse pasos y registros inconsistentes.

La solución

Un ejecutor de protocolos guiado, paso a paso.

Construí una aplicación de escritorio, para macOS y Windows, con una idea sencilla: convertir cada protocolo en una plantilla reutilizable y guiar su ejecución como lo haría una Thermomix.

• Proyectos, pacientes y muestras en un solo sitio: un paciente es el mismo en todos sus proyectos, sin rebuscar en varios Excel.
• Plantillas de protocolo con pasos ordenados, instrucciones e imágenes por paso, en pantalla en vez de en papel.
• Ejecución guiada: se elige proyecto, plantilla, muestra y técnico, y la app marca las marcas de tiempo sola.
• Captura de datos estructurada en cada paso, en el formato que define la plantilla.

Trazabilidad

Quién hizo qué, cuándo, y sin salir del laboratorio.

Cada ejecución queda registrada con su técnico, sus tiempos de inicio y fin y los datos capturados paso a paso. Nada se borra de verdad: todo se archiva, con registro de auditoría. Y es local-first: el servidor solo escucha en la propia máquina y los datos de pacientes nunca salen del biobanco.

El resultado

Procesos estándar y documentación automática.

• Todos los técnicos ejecutan el mismo protocolo de la misma forma, paso a paso.
• Al terminar, la app genera sola el documento final estándar, en vez de montarlo a mano desde notas, Excel y fichas sueltas.
• Menos fricción, menos errores y trazabilidad completa, en una app que ya funciona en macOS y Windows.